合規(guī)性審查
遵守通信行業(yè)法規(guī),如國(guó)內(nèi)需確保線路接入符合工信部要求,外呼業(yè)務(wù)需規(guī)避 “騷擾電話” 風(fēng)險(xiǎn)(如使用合規(guī)中繼線、設(shè)置呼叫時(shí)段限制)。
客戶數(shù)據(jù)處理需符合隱私保護(hù)法規(guī)(如 GDPR、國(guó)內(nèi)《個(gè)人信息保護(hù)法》),確保錄音存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸加密。
后期維護(hù)與迭代
維保協(xié)議
明確供應(yīng)商的售后支持范圍(如 7×24 小時(shí)技術(shù)響應(yīng)、定期系統(tǒng)巡檢),以及故障處理時(shí)效(如硬件故障 4 小時(shí)內(nèi)上門(mén))。
確認(rèn)系統(tǒng)升級(jí)權(quán)限(如是否支持免費(fèi)小版本更新,大版本升級(jí)費(fèi)用)。
持續(xù)優(yōu)化
上線后定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如呼損率、平均通話時(shí)長(zhǎng)),結(jié)合業(yè)務(wù)變化調(diào)整 IVR 流程、坐席技能組配置,提升運(yùn)營(yíng)效率。
通過(guò)以上注意事項(xiàng)的把控,可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩(wěn)定性、合規(guī)性和可擴(kuò)展性,為后續(xù)運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份
分級(jí)存儲(chǔ):敏感數(shù)據(jù)(如客戶身份證號(hào))與非敏感數(shù)據(jù)(如通話時(shí)長(zhǎng))分開(kāi)存儲(chǔ),敏感數(shù)據(jù)采用更高等級(jí)加密(如加密算法升級(jí)、定期更換密鑰)。
備份策略:實(shí)行 “321 備份原則”(3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲(chǔ)介質(zhì)、1 份異地備份),備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復(fù)流程(如每月測(cè)試一次數(shù)據(jù)還原),防止硬件故障或?yàn)?zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
浙江合億通信技術(shù)有限公司服務(wù)范圍:寧波本地呼叫中心安裝,寧波呼叫中心系統(tǒng),寧波程控電話交換機(jī),企業(yè)電話通信解決方案!