硬件選型適配
服務器:根據坐席數選擇性能(小型 10-50 坐席可考慮云服務器,中大型 50 坐席以上建議本地部署高性能服務器,需滿足并發(fā)呼叫、數據存儲需求)。
終端設備:坐席電話(IP 話機 / 軟電話)、耳機(降噪功能優(yōu)先)、電腦配置需匹配呼叫系統客戶端要求。
線路設備:中繼網關、語音卡等需與運營商線路(固話 / VoIP/4G/5G)兼容,避免信號不穩(wěn)定。
場地與網絡環(huán)境
坐席區(qū)域需隔音處理,減少背景噪音對通話質量的影響。
網絡要求:專線網絡優(yōu)先(上行帶寬≥1Mbps / 坐席,避免與普通辦公網絡共用導致擁堵),配置備用網絡(如 4G/5G 模塊)以防斷網。
電力保障:配備 UPS 不間斷電源,防止突然斷電導致數據丟失或系統崩潰。
人員與流程配套
人員培訓
對坐席進行系統操作培訓(如電話轉接、工單創(chuàng)建、質檢規(guī)則),對管理員進行系統配置、故障排查培訓。
明確崗位職責(如坐席、班長、質檢專員),匹配系統權限設置(避免權限濫用)。
流程與應急方案
制定日常操作流程(如呼損處理、客戶投訴轉接),以及應急流程(如系統崩潰、線路中斷時的人工接聽預案)。
測試極端場景:如突發(fā)大量呼入(峰值呼叫量)時,系統是否能自動溢出排隊或轉語音留言,避免客戶流失。
終端與設備防護
坐席終端:安裝防病毒軟件、終端加密工具(如 BitLocker),禁止 USB 接口拷貝數據,限制外接存儲設備使用(特殊需求需審批)。
服務器:部署防火墻(WAF) 過濾惡意請求,開啟入侵檢測系統(IDS)監(jiān)控異常訪問,定期掃描漏洞(如通過 Nessus 等工具)并修復。