系統(tǒng)功能適配
核心功能驗(yàn)證:如 IVR 語音導(dǎo)航(層級(jí)是否簡潔)、ACD 智能排隊(duì)(技能組路由是否)、CRM 集成(客戶信息同步是否實(shí)時(shí))、錄音質(zhì)檢(存儲(chǔ)容量與檢索效率)等。
兼容性測(cè)試:確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件(如 ERP、OA)無縫對(duì)接,避免數(shù)據(jù)孤島。
人員與流程配套
人員培訓(xùn)
對(duì)坐席進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)(如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則),對(duì)管理員進(jìn)行系統(tǒng)配置、故障排查培訓(xùn)。
明確崗位職責(zé)(如坐席、班長、質(zhì)檢專員),匹配系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置(避免權(quán)限濫用)。
流程與應(yīng)急方案
制定日常操作流程(如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接),以及應(yīng)急流程(如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時(shí)的人工接聽預(yù)案)。
測(cè)試極端場(chǎng)景:如突發(fā)大量呼入(峰值呼叫量)時(shí),系統(tǒng)是否能自動(dòng)溢出排隊(duì)或轉(zhuǎn)語音留言,避免客戶流失。
數(shù)據(jù)傳輸加密
通話數(shù)據(jù):采用TLS/SSL 加密協(xié)議對(duì)語音流、信令(如 SIP 協(xié)議)進(jìn)行加密,防止通話內(nèi)容在傳輸過程中被竊聽或篡改。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸,數(shù)據(jù)庫連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風(fēng)險(xiǎn)。
示例:外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機(jī)號(hào)時(shí),需通過加密 API 接口,禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。
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