場(chǎng)地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
坐席區(qū)域需隔音處理,減少背景噪音對(duì)通話質(zhì)量的影響。
網(wǎng)絡(luò)要求:專線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先(上行帶寬≥1Mbps / 坐席,避免與普通辦公網(wǎng)絡(luò)共用導(dǎo)致?lián)矶拢?,配置備用網(wǎng)絡(luò)(如 4G/5G 模塊)以防斷網(wǎng)。
電力保障:配備 UPS 不間斷電源,防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。
測(cè)試與驗(yàn)收
測(cè)試
功能測(cè)試:逐條驗(yàn)證 IVR 按鍵、ACD 路由、外呼撥號(hào)、錄音回放等功能是否正常。
壓力測(cè)試:模擬坐席數(shù)同時(shí)呼叫、峰值通話量,觀察系統(tǒng)響應(yīng)速度、線路穩(wěn)定性(如延遲、雜音、掉線率)。
網(wǎng)絡(luò)測(cè)試:長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行下,檢測(cè)帶寬占用、服務(wù)器負(fù)載是否在合理范圍。
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確
與供應(yīng)商約定驗(yàn)收指標(biāo)(如通話接通率≥99%、系統(tǒng)無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間≥99.9%),留存測(cè)試報(bào)告作為后期維保依據(jù)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密
靜態(tài)數(shù)據(jù)加密:對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶信息(姓名、電話、地址等)采用AES-256 加密算法加密存儲(chǔ),密鑰單獨(dú)管理(如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS),防止數(shù)據(jù)庫(kù)被非法訪問(wèn)后數(shù)據(jù)泄露。
錄音文件保護(hù):通話錄音需加密存儲(chǔ)(如采用私有加密格式),且關(guān)聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息,訪問(wèn)時(shí)需通過(guò)權(quán)限驗(yàn)證 + 解密授權(quán)。
存儲(chǔ)介質(zhì):本地服務(wù)器硬盤啟用全盤加密(FDE),云存儲(chǔ)選擇支持加密的服務(wù)商(如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密),避免物理設(shè)備丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍:僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶信息(如電銷場(chǎng)景需手機(jī)號(hào),客服場(chǎng)景需訂單號(hào)),避免過(guò)度采集(如無(wú)關(guān)的身份證號(hào)、住址)。
采集授權(quán):外呼時(shí)需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”,錄音存儲(chǔ)需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)(如 IVR 語(yǔ)音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”)。