人員與流程配套
人員培訓
對坐席進行系統(tǒng)操作培訓(如電話轉接、工單創(chuàng)建、質檢規(guī)則),對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓。
明確崗位職責(如坐席、班長、質檢專員),匹配系統(tǒng)權限設置(避免權限濫用)。
流程與應急方案
制定日常操作流程(如呼損處理、客戶投訴轉接),以及應急流程(如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預案)。
測試極端場景:如突發(fā)大量呼入(峰值呼叫量)時,系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉語音留言,避免客戶流失。
數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍:僅收集業(yè)務必需的客戶信息(如電銷場景需手機號,客服場景需訂單號),避免過度采集(如無關的身份證號、住址)。
采集授權:外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務質量提升”,錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權(如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”)。
浙江合億通信技術有限公司,成立于2018-09-04,注冊資本為1000萬人民幣,是一家提供多元化通信產(chǎn)品與融合通信解決方案的IT企業(yè),提供包括資源、能力(接口和平臺)和產(chǎn)品軟件的綜合通信解決方案,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等高新技術幫助企業(yè)客戶解決營銷、生產(chǎn)、 協(xié)同等場景的通信需求,實現(xiàn)人與人,人與物,物與物的連接。呼叫中心客服中心系統(tǒng)建立、錄音系統(tǒng)建立、企業(yè)內部通信,更好的優(yōu)化工作方式,提高工作效率。截至2017年,我們的產(chǎn)品已涵蓋教育、酒店、地產(chǎn)、證券、隧道工程等眾多領域。
合億通信始終站在客戶角度考慮問題,提供一個適合企業(yè)自己的企業(yè)通信解決方案,這也是合億通信在行業(yè)中做到成功的地方,合億通信很少自己去開發(fā)客戶,我們的客戶一直都在增加,客戶介紹客戶是對合億通信的認可。