場(chǎng)地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

坐席區(qū)域需隔音處理，減少背景噪音對(duì)通話質(zhì)量的影響。

網(wǎng)絡(luò)要求：專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先（上行帶寬≥1Mbps / 坐席，避免與普通辦公網(wǎng)絡(luò)共用導(dǎo)致?lián)矶拢?，配置備用網(wǎng)絡(luò)（如 4G/5G 模塊）以防斷網(wǎng)。

電力保障：配備 UPS 不間斷電源，防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。

系統(tǒng)功能適配

核心功能驗(yàn)證：如 IVR 語(yǔ)音導(dǎo)航（層級(jí)是否簡(jiǎn)潔）、ACD 智能排隊(duì)（技能組路由是否）、CRM 集成（客戶(hù)信息同步是否實(shí)時(shí)）、錄音質(zhì)檢（存儲(chǔ)容量與檢索效率）等。

兼容性測(cè)試：確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件（如 ERP、OA）無(wú)縫對(duì)接，避免數(shù)據(jù)孤島。

人員與流程配套

人員培訓(xùn)

對(duì)坐席進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)（如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則），對(duì)管理員進(jìn)行系統(tǒng)配置、故障排查培訓(xùn)。

明確崗位職責(zé)（如坐席、班長(zhǎng)、質(zhì)檢專(zhuān)員），匹配系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置（避免權(quán)限濫用）。

流程與應(yīng)急方案

制定日常操作流程（如呼損處理、客戶(hù)投訴轉(zhuǎn)接），以及應(yīng)急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時(shí)的人工接聽(tīng)預(yù)案）。

測(cè)試極端場(chǎng)景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時(shí)，系統(tǒng)是否能自動(dòng)溢出排隊(duì)或轉(zhuǎn)語(yǔ)音留言，避免客戶(hù)流失。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密

靜態(tài)數(shù)據(jù)加密：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶(hù)信息（姓名、電話、地址等）采用AES-256 加密算法加密存儲(chǔ)，密鑰單獨(dú)管理（如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS），防止數(shù)據(jù)庫(kù)被非法訪問(wèn)后數(shù)據(jù)泄露。

錄音文件保護(hù)：通話錄音需加密存儲(chǔ)（如采用私有加密格式），且關(guān)聯(lián)客戶(hù) ID 而非直接包含敏感信息，訪問(wèn)時(shí)需通過(guò)權(quán)限驗(yàn)證 + 解密授權(quán)。

存儲(chǔ)介質(zhì)：本地服務(wù)器硬盤(pán)啟用全盤(pán)加密（FDE），云存儲(chǔ)選擇支持加密的服務(wù)商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理設(shè)備丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。