人員與流程配套

人員培訓

對坐席進行系統(tǒng)操作培訓（如電話轉接、工單創(chuàng)建、質檢規(guī)則），對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓。

明確崗位職責（如坐席、班長、質檢專員），匹配系統(tǒng)權限設置（避免權限濫用）。

流程與應急方案

制定日常操作流程（如呼損處理、客戶投訴轉接），以及應急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預案）。

測試極端場景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時，系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉語音留言，避免客戶流失。

數(shù)據(jù)傳輸加密

通話數(shù)據(jù)：采用TLS/SSL 加密協(xié)議對語音流、信令（如 SIP 協(xié)議）進行加密，防止通話內容在傳輸過程中被竊聽或篡改。

業(yè)務數(shù)據(jù)：客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸，數(shù)據(jù)庫連接采用加密鏈路（如 MySQL 的 SSL 連接），避免明文傳輸風險。

示例：外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機號時，需通過加密 API 接口，禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)存儲加密

靜態(tài)數(shù)據(jù)加密：對數(shù)據(jù)庫中的客戶信息（姓名、電話、地址等）采用AES-256 加密算法加密存儲，密鑰單獨管理（如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS），防止數(shù)據(jù)庫被非法訪問后數(shù)據(jù)泄露。

錄音文件保護：通話錄音需加密存儲（如采用私有加密格式），且關聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息，訪問時需通過權限驗證 + 解密授權。

存儲介質：本地服務器硬盤啟用全盤加密（FDE），云存儲選擇支持加密的服務商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理設備丟失導致數(shù)據(jù)泄露。

人員與制度管理

權限分級：根據(jù)崗位設置數(shù)據(jù)訪問權限（如坐席僅能查看當前服務客戶信息，質檢人員僅能調取指定錄音，管理員需雙人授權才能修改加密配置）。

培訓：對安裝人員、后期運維人員進行數(shù)據(jù)培訓，明確操作規(guī)范（如禁止私自拷貝數(shù)據(jù)、離開工位鎖定設備），簽訂保密協(xié)議。

應急響應：制定數(shù)據(jù)泄露應急預案，明確泄露后的止損措施（如切斷泄露源、通知受影響客戶、上報監(jiān)管部門），并定期演練。