印章使用范圍合規(guī)

不同印章用途不同：

公章：用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合，代表企業(yè)整體意志；

財務章：財務結算、銀行賬戶操作等；

法人章：用于法人簽字處或特定財務流程（如支票蓋章）；

發(fā)票章：必須按稅務部門規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

防偽性與成本

對比維度 光敏印章 原子印章

防偽特點 圖文凹陷結構可通過顯微觀察辨別，印油顏色鮮艷且不易褪色，部分光敏印章可添加防偽紋（需定制） 防偽性較弱，印油易擴散導致印跡模糊，難以通過結構防偽

制作成本 材料和工藝成本較高（光敏墊為特殊感光材料），但長期使用性價比高（印油消耗低） 制作成本較低（海綿體和普通印油），但頻繁更換海綿芯或印油會增加后續(xù)成本

光敏印章：保質期長（5-10 年），適合長期使用，核心在于保護光敏墊和正確加注印油；

原子印章：保質期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護。

注意：若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況，即使未到理論保質期，也建議及時更換或維修，避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時，需按規(guī)定重新備案，廢棄印章需妥善銷毀。