資質與備案要求

刻制公章（如企業(yè)公章、財務章、合同章等）需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料，到公安機關指定的刻章店辦理，未經(jīng)備案的公章不具備法律效力，且可能涉嫌違法。

個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證，部分地區(qū)還需稅務登記證等材料。

嚴禁私自刻制國家機關、事業(yè)單位、社會團體的公章，否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

刻章看似簡單，但涉及法律、合規(guī)及實際使用的多個環(huán)節(jié)，核心原則是：合法備案、按需選擇、規(guī)范使用、妥善保管。若對具體流程不熟悉，建議先咨詢當?shù)毓矙C關或正規(guī)刻章店，避免因操作不當引發(fā)風險。

延長保質期的建議

光敏印章：

避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠離窗臺、打印機等熱源；

專用印油：加注時使用廠家指定的光敏印油，防止化學腐蝕；

定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機溶劑。

原子印章：

正放保管：防止印油滲漏導致海綿體局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；

低頻使用時密封：長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。