資質(zhì)與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等)需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個(gè)體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務(wù)登記證等材料。
嚴(yán)禁私自刻制國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
根據(jù)用途選材質(zhì)
光敏印章:印跡清晰、蓋章省力,適合高頻使用(如財(cái)務(wù)、發(fā)票章),但需注意避免暴曬和接觸化學(xué)溶劑;
橡膠印章:成本低、耐用性強(qiáng),適合普通文件蓋章,但長期使用可能磨損導(dǎo)致印跡模糊;
銅章 / 鋼?。嘿|(zhì)感強(qiáng)、防偽性高,常用于重要文件(如學(xué)歷證書、公文),但刻制成本較高;
原子印章:自帶印油,蓋章方便,但印油耗盡后需專業(yè)加注,否則易損壞印章。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
影響保質(zhì)期的關(guān)鍵因素
因素 對光敏印章的影響 對原子印章的影響
使用頻率 高頻使用(如每天蓋章 50 次):5-8 年 高頻使用:1-2 年;低頻使用:3-5 年
環(huán)境溫度 高溫(>40℃)會加速光敏墊老化 高溫會導(dǎo)致印油快速揮發(fā)、海綿體硬化
印油兼容性 必須使用專用光敏印油,否則腐蝕感光層 非專用印油會堵塞海綿微孔,縮短壽命
保管方式 密封存放、避免灰塵:延長壽命 倒置存放易導(dǎo)致印油泄漏,需正放保管