選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)：選擇具有良好信譽(yù)和公信力的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，確保其能夠覆蓋所需認(rèn)證的范圍和專業(yè)領(lǐng)域，并了解其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和辦理時間，看是否與預(yù)算和時間表相符合。

人員相關(guān)材料

證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。

人員花名冊及資質(zhì)證明：所有與檢測相關(guān)人員（包括檢測員、審核員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等）的學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書（如內(nèi)審員證書）復(fù)印件。

人員培訓(xùn)記錄：包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項技能培訓(xùn)（如檢測方法、操作等）的計劃、簽到表、考核結(jié)果等，證明人員能力持續(xù)符合要求。

人員崗位職責(zé)說明書：明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職要求，確保分工清晰。

設(shè)備與設(shè)施材料

體現(xiàn)實驗室具備滿足檢測需求的硬件條件。

儀器設(shè)備清單：包含設(shè)備名稱、型號、編號、購置日期、生產(chǎn)廠商、量程、精度等信息，需與檢測項目范圍匹配。

設(shè)備校準(zhǔn) / 檢定證書：所有用于檢測的儀器設(shè)備（包括輔助設(shè)備）的校準(zhǔn)或檢定證書，需在有效期內(nèi)，且校準(zhǔn)結(jié)果滿足檢測方法要求；對于無法溯源的設(shè)備，需提供期間核查記錄。

設(shè)備使用與維護(hù)記錄：包括設(shè)備日常維護(hù)、故障維修、期間核查等記錄，證明設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。

實驗室設(shè)施與環(huán)境記錄：如溫濕度監(jiān)控記錄（針對有環(huán)境要求的檢測項目）、實驗室設(shè)施（如消防器材、通風(fēng)系統(tǒng)）驗收報告等，證明環(huán)境符合檢測標(biāo)準(zhǔn)。

固定場所證明文件

核心文件：場地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同（若為租賃）。

準(zhǔn)備要點：

產(chǎn)權(quán)證明：若為自有場地，提供房產(chǎn)證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標(biāo)注 “用于檢測實驗室”）。

租賃合同：若為租賃場地，需包含以下信息：

出租方的產(chǎn)權(quán)證明（或出租權(quán)證明，如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明）；

租賃期限需覆蓋 CMA 認(rèn)證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認(rèn)證）；

明確租賃用途為 “檢測實驗室運(yùn)營”，且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致（若有多個地址，需分別提供對應(yīng)證明）。

場地平面圖：需標(biāo)注各功能區(qū)域（如樣品室、檢測區(qū)、設(shè)備間、辦公室等），并加蓋企業(yè)公章。