提交申請:根據認證機構的要求填寫申請表,包括機構信息、認證范圍和計量項目等細節(jié)。將準備好的相關文件隨申請表一起提交給認證機構,并根據認證機構的要求繳納相應的申請費用。
持續(xù)認證監(jiān)督:獲得認證證書后,需要遵守認證機構的相關規(guī)定并接受定期的監(jiān)督。認證機構將定期對實驗室進行審核,以確認是否仍然符合認證要求。在認證證書到期前,需要向認證機構申請更新證書,以確保認證證書的有效性。
固定場所證明文件
核心文件:場地產權證明、租賃合同(若為租賃)。
準備要點:
產權證明:若為自有場地,提供房產證或土地使用證,需明確地址、面積、用途(需標注 “用于檢測實驗室”)。
租賃合同:若為租賃場地,需包含以下信息:
出租方的產權證明(或出租權證明,如轉租需提供原房東同意轉租的證明);
租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期(通常為 6 年,建議租賃期至少 7 年以上,避免中途到期影響認證);
明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”,且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致(若有多個地址,需分別提供對應證明)。
場地平面圖:需標注各功能區(qū)域(如樣品室、檢測區(qū)、設備間、辦公室等),并加蓋企業(yè)公章。
流程建議
先自行梳理現有文件,對照上述清單查漏補缺(如缺少租賃合同需盡快簽訂,人員資質不足需補充招聘或培訓)。
咨詢專業(yè)機構:讓 CMA 認證咨詢機構協(xié)助審核文件,指出不符合項(如場地用途描述不明確、人員資質不達標),針對性整改。
整理成冊:按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂,便于審核時查閱。