認(rèn)證審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)首先會(huì)對(duì)提交的文件進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)其完整性和準(zhǔn)確性。然后安排資質(zhì)審核人員到機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,以驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和操作流程。接著,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)專家會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,以確保技術(shù)能力滿足認(rèn)證要求。后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向申請(qǐng)人發(fā)出認(rèn)證審核結(jié)果通知,告知認(rèn)證證書是否獲批和認(rèn)證有效期等信息。
持續(xù)認(rèn)證監(jiān)督:獲得認(rèn)證證書后,需要遵守認(rèn)證機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定并接受定期的監(jiān)督。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行審核,以確認(rèn)是否仍然符合認(rèn)證要求。在認(rèn)證證書到期前,需要向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)更新證書,以確保認(rèn)證證書的有效性。
企業(yè)進(jìn)行 CMA 認(rèn)證咨詢所需的時(shí)間因企業(yè)具體情況、認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求等因素而異,一般需要數(shù)個(gè)月至一年不等。
如果企業(yè)基礎(chǔ)較好,準(zhǔn)備工作充分,可能所需時(shí)間會(huì)相對(duì)較短。從流程上看,準(zhǔn)備階段通常需要數(shù)周至數(shù)個(gè)月,企業(yè)要了解認(rèn)證要求、評(píng)估自身?xiàng)l件、整理文件、培訓(xùn)員工和準(zhǔn)備設(shè)備等。申請(qǐng)階段到審核階段也需要數(shù)周至數(shù)月,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,并安排現(xiàn)場(chǎng)審核,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間取決于企業(yè)規(guī)模和復(fù)雜程度,一般為數(shù)天至數(shù)周。審核完成后,企業(yè)若需要整改,整改時(shí)間也可能需要數(shù)周至數(shù)月。完成整改后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新評(píng)估并頒發(fā)證書。此外,部分地區(qū)采用告知承諾制,企業(yè)無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,可直接審批發(fā)證,時(shí)間會(huì)大幅縮短,如北京順義區(qū)采用告知承諾制申請(qǐng) CMA 證書僅需 5 天10。
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
核心人員:法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等(具體以認(rèn)證范圍和機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn))。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
身份證明:所有人員的身份證復(fù)印件(正反面),需在有效期內(nèi)。
任職文件:
任命書(需加蓋企業(yè)公章,法定代表人簽字),明確職位、職責(zé)權(quán)限(如技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)技術(shù)把關(guān),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行)。
若人員有變動(dòng),需提供的任命文件,替換舊文件。
資質(zhì)證明:
技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等需滿足專業(yè)背景要求(如相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷、5 年以上檢測(cè)工作經(jīng)驗(yàn)等,具體參考《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》),需提供學(xué)歷證書、職稱證書(如工程師證)、從業(yè)經(jīng)歷證明(原單位推薦信或勞動(dòng)合同)。
若涉及特殊領(lǐng)域(如醫(yī)療、環(huán)境檢測(cè)),可能需要額外的資格證書(如環(huán)境檢測(cè)工程師),需提前確認(rèn)當(dāng)?shù)匾蟆?/p>