文件審核階段：

認可機構審查：認可機構對提交的申請材料和體系文件進行初步審查。

提出問題和整改：若文件存在描述不清、不符合標準要求等問題，認可機構將通知實驗室進行整改和補充完善。

文件審核通過：經認可機構確認文件符合要求后，進入現場評審準備階段。

法律地位：實驗室或其母體機構應是法定機構登記注冊的法人機構，如企業(yè)法人、機關法人等。若實驗室為獨立注冊法人機構，認可名稱應為法人注冊證明文件上的名稱；若為法人機構一部分，認可名稱中應包含法人機構名稱。且檢測或校準業(yè)務應為主要業(yè)務，活動需在法人注冊核準的經營范圍內開展。

場地環(huán)境：應具備固定的工作場所，環(huán)境條件應滿足檢測和校準方法、規(guī)范要求，如對溫濕度、振動、電磁干擾等參數進行監(jiān)控，確保其不會使結果無效或對測量質量產生不良影響。同時，應將不相容活動的相鄰區(qū)域有效隔離，控制對影響檢測和校準質量區(qū)域的進入和使用。

檢測流程控制

方法驗證：使用新標準或非標準方法前，需通過空白試驗、重復性試驗等驗證方法的適用性和準確性，如化學分析方法需驗證檢出限、回收率等指標。

樣品管理：從接收、標識、存儲到處置全流程受控，如樣品編號需且可追溯，危險樣品需符合特定存儲條件（如低溫、防爆）。

數據與報告：檢測報告需包含完整信息（如方法依據、環(huán)境條件、測量不確定度），且數據修改需遵循 “劃改 + 簽字” 原則，禁止直接涂改原始記錄。