三、智能密集柜、有移動(dòng)密集架，可一鍵檢查故障

如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運(yùn)行，智能密集柜的特點(diǎn)是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時(shí)了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問題，方便快捷。

另外，智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能檔案密集柜、電動(dòng)密集架還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施，即保留手動(dòng)搖把，即使斷電，架體仍能打開，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。

手動(dòng)密集柜安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面：

首先，檔案室密集架、移動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的精力，而智能檔案密集柜、移動(dòng)密集架的功能優(yōu)勢(shì)多多，提高了空間的利用率、存取速度快、效率高，密集架移動(dòng)密集柜應(yīng)用前景極其廣闊，在未來(lái)，智能密集柜將會(huì)更具科技感、將會(huì)更加先進(jìn)，促使檔案或物品管理工作上升到新的臺(tái)階！