檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。

智能密集柜存取速度快、效率高：

智能檔案密集柜的功能優(yōu)勢表現(xiàn)在存取速度快、效率高，其具備聲光引導(dǎo)功能，通過智能化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)快速檢索查找到檔案或物品的具體位置，并聯(lián)動(dòng)檔案或物品所在列自動(dòng)打開、自動(dòng)定位到檔案所在位置，語音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔。

移動(dòng)密集架、檔案密集架、密集柜是一種現(xiàn)代化的儲物設(shè)備，適用于企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院、部隊(duì)、學(xué)校等多場所的物品存儲，簡單來說，它是普通檔案裝具的升級版，可通過手搖或者智能化方式控制架體，從而實(shí)現(xiàn)對存儲物品的更加靈活的管理。