檔案密集架的驗(yàn)收方法:
1、檔案密集架在安裝前要選擇一個(gè)比較合適的房間,一般需要在十平米以上。在安裝密集架的時(shí)候需要保證頂部預(yù)留足夠的散熱空間,而且側(cè)板不能緊挨墻壁;
2、我們?cè)诮邮盏臅r(shí)候要檢查產(chǎn)品的包裝是否完好,有沒(méi)有破損,如果有破損就需要打開(kāi)包裝查看架體是否有損壞;
3、安裝前檢查架體表面有沒(méi)有劃痕,各零部件有沒(méi)有缺陷;
4、安裝好的密集架需要測(cè)試下它是否能正常的運(yùn)行,親自搖動(dòng)下看看運(yùn)行過(guò)程中的聲響是否過(guò)大,在10米內(nèi)聽(tīng)見(jiàn)噪音為準(zhǔn);
5、把物品放在安裝好的密集架的隔板上,然后運(yùn)行下密集架看看是否運(yùn)行良好,滿載后層板是否會(huì)出現(xiàn)變形等。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對(duì)話界面,與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接,方便的控制系統(tǒng)升級(jí),手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
檔案密集架有很多種,其中圖書智能密集柜、病案密集架適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具智能密集柜與傳統(tǒng)式書架、貨價(jià)、檔案架相比,儲(chǔ)存量大,節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性;智能型檔案密集柜及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行管理。
在準(zhǔn)備打開(kāi)手動(dòng)密集架、留樣密集柜的柜門的時(shí)候,先要將控制開(kāi)關(guān)的扳手撥到開(kāi)的位置上,然后才可以打開(kāi)柜門,柜門打開(kāi)之后也還沒(méi)有操作完成,還需要將扳手撥到關(guān)的位置上才可以;當(dāng)使用完畢之后就需要觀賞密集架的柜門,這時(shí)候需要先將扳手撥到開(kāi)的位置上,然后將扳手搖動(dòng)把柜門關(guān)好,接著再把扳手撥到關(guān)的位置上,這樣才是完全關(guān)閉柜門。在搖動(dòng)扳手的時(shí)候使用者需要注意,看看扳手是不是靈活的,如果出現(xiàn)了不靈活的現(xiàn)象,那么就要檢查下是什么原因,一般是潤(rùn)滑不夠或者是軸承的問(wèn)題,適當(dāng)?shù)奶砑訚?rùn)滑油或者是對(duì)軸承進(jìn)行修理;如果有卡住關(guān)不上的現(xiàn)象,那么應(yīng)該是柜子里的資料擺放出了問(wèn)題,阻礙了柜門的關(guān)閉,這時(shí)候要先整理下資料在關(guān)閉柜門。