影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：

1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導致漆膜會加快老化，結構變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調。

2、負重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負重，長時間就會導致變形，長年不管理就有可能能導致運作危險甚至導致事故的發(fā)生。

3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進入到運作中心，那么就有可能導致整個操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。

嚴密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源;電腦操作時要輸入口令才能進入系統(tǒng)，保障圖書的。

檔案密集架采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。智能通風管理，單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

采購移動密集柜還需考慮風格：

由于每個房間的風格不同，手動密集柜的種類比較多、內部規(guī)格也都不一樣，那么大家在購買的時候，除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問題，還要考慮密集柜內部結構、密集柜的風格，只有內部結構與所存儲物品性質相適配，才會更好的進行管理和存儲；只有整個裝修風格統(tǒng)一了，才會營造出協(xié)調美觀的效果。