安裝檔案密集架需要驗收。密集架并不像文件柜那樣買來就可以使用，它是需要安裝后才能使用的一款辦公家具。密集架的存儲能力超過文件柜的一倍以上，同時還能節(jié)省檔案室的面試，對文件的保護也更加。

使用移動密集架需要注意以下幾個問題：

1、防潮：檔案資料是紙質的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現發(fā)霉的現象，對資料文件造成無法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查，如果發(fā)現蟲蛀就需要立即進行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;

3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災報警裝置;

5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。

集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應急工作。當電機停止運行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進行啟閉密集架。當操作人員想恢復電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進行電動或電腦操作。

檔案密集架為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。高有紅外傳感器(標準配置)本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集柜在移動或者已停止，只要有人員進入此密集柜內，密集柜就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安保，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安保裝置。列鎖檢測保護(選裝功能)為了徹底保護操作人員的人身安保，只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集柜將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。