使用移動密集架需要注意以下幾個(gè)問題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲:存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理,為防止資料文件生蟲,可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;
3、防塵:灰塵會對紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?,會使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會對檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動密集架在安裝的時(shí)候要避開陽光,因?yàn)榧荏w長時(shí)間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時(shí)間長了還會生銹,降低它的使用壽命。
智能型密集架、電動型檔案柜是用來存放檔案文件等的存儲用具,他的種類有很多,其中智能密集架深受歡迎,下面就來為您講述下智能密集架的智能部分工作系統(tǒng):智能型密集柜控制系列是通過計(jì)算機(jī)發(fā)送指令,可對密集柜各區(qū),列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控(通過點(diǎn)擊電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集柜,也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集柜)。密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點(diǎn)陣藍(lán)底觸摸液晶屏(選裝系統(tǒng)),此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù),能自動顯示密集柜中溫度與濕度,并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫,管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜,并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集柜,方便,快捷。
【密集柜結(jié)構(gòu)優(yōu)勢】:
1、檔案密集柜左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組,也可為單面移動架,外側(cè)裝壁板。
2、傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn),搖力輕。搖桿可以自動離合,手柄為折疊式,可避免通行障礙。還可另選,輪盤式搖把。
3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
4、密集柜邊架裝有鎖具,用于整組架閉鎖。
5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的,加工精度高、具有對接互換性,節(jié)型號范圍寬,便于運(yùn)輸安裝。
6、每層架板公稱載荷,單面40kg,雙面90kg.如需增大時(shí),可專門設(shè)計(jì),需在全同中注明承載要求。
【人性化的設(shè)計(jì)】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。