檔案密集架使用說(shuō)明:
1、開(kāi)啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān),列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān),當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí),先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖,并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置,方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中常處于開(kāi)的位置,除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí),才把開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置,把某一列密集柜固定在軌道上,防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí),密集架就可加力搖動(dòng);
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí),需要一列或兩列搖動(dòng);
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查,每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟,或是否有異物卡住,不要蠻力搖動(dòng),否則會(huì)扭斷搖把;
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢,請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后,確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后再搖動(dòng)把手,合并列組,后將兩邊總鎖鎖好。
二、智能密集柜、移動(dòng)密集架,防范能力強(qiáng)
如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低,則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點(diǎn)??jī)?yōu)點(diǎn)是什么?智能密集柜、檔案密集架保護(hù)檔案。首先,它具有防塵、防鼠、防光的特點(diǎn)。此外,它還包含多種認(rèn)證開(kāi)啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過(guò)手勢(shì)、語(yǔ)音、人臉等方式打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)。此外,密集架門(mén)扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機(jī)械密碼鎖,防止檔案被盜丟失。
三、智能密集柜、有移動(dòng)密集架,可一鍵檢查故障
如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障,則需要逐一調(diào)查,非常麻煩,將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運(yùn)行,智能密集柜的特點(diǎn)是什么?智能密集柜具有一鍵檢查功能,可隨時(shí)了解密集柜的狀態(tài),故障后,也能迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,方便快捷。
一、手動(dòng)密集柜檔案密集架的組成及種類
網(wǎng)檔案室密集架、移動(dòng)密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門(mén)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場(chǎng)上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購(gòu)。