檔案密集架產(chǎn)品特點:
1、檔案密集架采用國標(biāo)一級冷軋鋼加厚鋼板,全鋼柜體,堅固耐用,承重;
2、檔案密集柜環(huán)保無磷粉末靜電噴涂,高防腐、高質(zhì)感,時尚美觀健康;
3、傳動結(jié)構(gòu)移動靈活輕便,帶坡度地軌設(shè)計具有防絆倒功能,給您貼切的關(guān)懷;
4、折疊式手柄、輪盤式搖把搭檔采用ABD材料一體形成的金屬鎖,款式多種選擇;
5、移動密集架設(shè)有防護(hù)報警功能,使用靈活方便,層間距可調(diào)節(jié)適用多種文件物品儲存。
近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢頭,大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn),并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長。因此,該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案,無疑已成為公司正常運營的首要任務(wù)。在這個文件密集的框架中,應(yīng)該是個選擇。
檔案可以記錄各種信息,屬于原始記錄,各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看,智能檔案管理已成為主要的流行趨勢,不僅可以給單位更多的幫助,而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面,一方面是利用智能密集柜設(shè)備,使檔案存儲、查詢、使用更、,另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理
一、手動密集架、智能密集柜光控指導(dǎo),實現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點?智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點,智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。