檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質檔案轉化為檔案和備份管理

三、智能密集柜、有移動密集架，可一鍵檢查故障

如果檔案設備出現(xiàn)故障，則需要逐一調查，非常麻煩，將嚴重推遲檔案室的正常運行，智能密集柜的特點是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問題，方便快捷。

一、手動密集柜檔案密集架的組成及種類

網檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側板、背板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加，市場上密集架種類也多種多樣，有智能款、手動款、電動款，有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等，大家可以按需采購。

一、大家在選擇品牌時，了解品牌聲譽

大家在選擇智能密集柜品牌時，首先需要考慮的是品牌的聲譽，以獲得更好的品質和信任保障。了解品牌聲譽應該是多途徑、多方面了解，包括客戶的評價、所獲得的證書榮譽等，工程案例豐富、客戶好評如潮、證書榮譽多且含金量高的品牌更值得大家選擇，也是眾多朋友心目中的智能密集柜品牌排名前十名。