檔案密集型貨架、移動密集架的生產(chǎn)在中國已經(jīng)經(jīng)歷了近一個世紀(jì)起初,它是粗糙和笨重的,直到今天它是美麗和慷慨的。此外,整體結(jié)構(gòu)和傳輸系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的不斷改進(jìn),更加合理,使檔案管理人員感到省時、省力、輕便、快捷。
一、手動密集架、智能密集柜光控指導(dǎo),實現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點?智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點,智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。
二、智能密集柜、移動密集架,防范能力強
如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低,則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點?優(yōu)點是什么?智能密集柜、檔案密集架保護(hù)檔案。首先,它具有防塵、防鼠、防光的特點。此外,它還包含多種認(rèn)證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風(fēng)。此外,密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機械密碼鎖,防止檔案被盜丟失。
二、手動密集柜安裝注意事項之空間環(huán)境方面
首先,檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因為檔案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長期的存儲,只有在適宜的溫度和濕度下,才是有利于檔案長久儲存的。其次,檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的,空間太小不適合安裝密集架,活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高,使得架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。