近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢頭,大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn),并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長。因此,該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案,無疑已成為公司正常運營的首要任務(wù)。在這個文件密集的框架中,應(yīng)該是個選擇。
二、智能密集柜、移動密集架,防范能力強(qiáng)
如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低,則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點?優(yōu)點是什么?智能密集柜、檔案密集架保護(hù)檔案。首先,它具有防塵、防鼠、防光的特點。此外,它還包含多種認(rèn)證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風(fēng)。此外,密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機(jī)械密碼鎖,防止檔案被盜丟失。
三、智能密集柜、有移動密集架,可一鍵檢查故障
如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障,則需要逐一調(diào)查,非常麻煩,將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運行,智能密集柜的特點是什么?智能密集柜具有一鍵檢查功能,可隨時了解密集柜的狀態(tài),故障后,也能迅速發(fā)現(xiàn)問題,方便快捷。
另外,智能密集柜有哪些特點?智能檔案密集柜、電動密集架還設(shè)置了應(yīng)對措施,即保留手動搖把,即使斷電,架體仍能打開,防止影響檔案檢查和取檔工作,保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。