一、 企業(yè)基礎(chǔ)資料（首次委托或信息變更時提供）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：加蓋公章。

對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表復(fù)印件 或 外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書/備案回執(zhí)復(fù)印件：加蓋公章。

海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)（海關(guān)報關(guān)單位注冊登記證書）復(fù)印件：加蓋公章。

電子口岸IC卡及操作員卡：需提供給代賬公司用于數(shù)據(jù)查詢、下載和申報（通常涉及授權(quán)或現(xiàn)場操作）。

銀行開戶許可證/基本存款賬戶信息復(fù)印件：加蓋公章（用于接收退稅款）。

企業(yè)公章、法人章、發(fā)票章印模：提供給代賬公司用于必要文件的蓋章（需謹(jǐn)慎授權(quán)）。

稅務(wù)登記信息（稅務(wù)Ukey或稅控盤）：用于增值稅申報及關(guān)聯(lián)退稅申報（需謹(jǐn)慎授權(quán)）。

與代賬公司簽訂的委托代理協(xié)議：明確雙方權(quán)利義務(wù)。

二、 出口退稅專用資料（按出口批次/申報期提供）

報關(guān)單：

出口退稅專用聯(lián)（黃聯(lián)）原件：這是重要的憑證之一。海關(guān)放行后簽發(fā)的，專門用于退稅。

或 打印的報關(guān)單企業(yè)留存聯(lián)：如果實行了無紙化通關(guān)，需從中國電子口岸打印帶有海關(guān)驗訖章的報關(guān)單企業(yè)留存聯(lián)（通常為PDF格式），加蓋企業(yè)公章。

增值稅專用發(fā)票（進(jìn)貨發(fā)票）：

抵扣聯(lián)原件：必須是供應(yīng)商開具的用于對應(yīng)出口貨物的增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)原件。

發(fā)票聯(lián)復(fù)印件：加蓋公章。

重要：發(fā)票上的品名、數(shù)量、單位、金額必須與報關(guān)單信息嚴(yán)格匹配（“單票對應(yīng)”或符合相關(guān)備抵政策要求）。

出口貨物銷售發(fā)票（形式發(fā)票/商業(yè)發(fā)票）：

企業(yè)自制的出口銷售發(fā)票復(fù)印件，加蓋公章。內(nèi)容需與報關(guān)單、合同等一致。

外匯收匯憑證：

銀行收匯水單/結(jié)匯通知書/涉外收入申報單復(fù)印件：加蓋公章。證明該筆出口貨款已收回境內(nèi)。

對于符合“視同收匯”政策的情況（如因國外商品市場行情變動、進(jìn)口商破產(chǎn)等客觀原因無法收匯），需提供相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件（如協(xié)議、聲明、郵件記錄、報刊公告等），并填寫《出口貨物不能收匯申報表》。

出口貨物裝貨單（場站收據(jù)副本/海運提單副本/空運運單副本等）：復(fù)印件，加蓋公章。證明貨物已實際離境。

出口銷售合同：與外方簽訂的合同或訂單復(fù)印件，加蓋公章（部分稅務(wù)局或特定業(yè)務(wù)可能要求提供）。

委托報關(guān)協(xié)議/單據(jù)（如適用）：如果委托報關(guān)行報關(guān)，需提供相關(guān)委托協(xié)議的復(fù)印件。

運輸單據(jù)（如適用）：如全程提運單、轉(zhuǎn)關(guān)申報單等復(fù)印件（部分特殊業(yè)務(wù)或稅務(wù)局核查時可能要求）。

企業(yè)內(nèi)部單據(jù)（備查）：

出口貨物明細(xì)單/出庫單。

生產(chǎn)企業(yè)的成本核算資料（生產(chǎn)型企業(yè)退稅需要）。

物流發(fā)貨記錄等。

上期退稅申報反饋信息：代賬公司通常需要上期的反饋信息進(jìn)行銜接。

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