按材料劃分:可分為原子印章、回墨印章、光敏印章、紅膠印章、天然牛角印章、象牙印章、水晶印章、黃木印章、滾輪印章、銅印章、鋼印章、玉石印章等。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時(shí)需登記審批(如填寫《用印申請(qǐng)表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險(xiǎn)柜),定期檢查印章?tīng)顟B(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)重新刻制并備案。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機(jī)構(gòu)會(huì)將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無(wú)需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu),此類機(jī)構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護(hù),后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時(shí),正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格審核材料:
需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財(cái)務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個(gè)人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機(jī)構(gòu)對(duì)材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問(wèn)、不查驗(yàn)原件),甚至無(wú)需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。