企業(yè)刻章需進行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺,按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口,地址是東風(fēng)中路 448 號成悅大廈 3 樓,辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書、刻章說明、依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機構(gòu)的證件或文件、營業(yè)執(zhí)照等材料。
個人刻章:個人刻章也需遵循相關(guān)規(guī)定,要先明確用途,準(zhǔn)備好本人身份證明等材料,前往公安機關(guān)指定的刻章單位,填寫刻章申請表格,刻章單位將申請?zhí)峤还矙C關(guān)審核備案,通過后進行刻制,刻好后憑憑證領(lǐng)取印章。
選擇正規(guī)機構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機關(guān)備案(部分地區(qū)已實現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無效引發(fā)糾紛。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務(wù)章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。