明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無據(jù)可依。
原子?。遣捎?972年美國莊臣公司發(fā)明的原材料制作而成,香港進(jìn)口原子印是目前商務(wù)活動中廣泛應(yīng)用的印章之一,外形美觀,印面清晰,無需印臺、無需加油,即蓋即干,攜帶方便,絕不褪色等特點(diǎn),可以使用36000次以上。適用于:各類部門章。如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他工作用章等。不適合銀行印簽印章。
常用回墨印和回墨銅印兩種.是一種高質(zhì)量和次的印章,是近幾年剛從國外引進(jìn)的印章,因它的材質(zhì)好檔次高幾年之短現(xiàn)已成為廣大公司用作常用印章,印出的效果清晰,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,堅(jiān)固耐用,可不停加油,可置換印臺,可不停換顏色已獲ls09001國際質(zhì)量認(rèn)證.