選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案(部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無(wú)資質(zhì)的小作坊或線上無(wú)證商家。
個(gè)人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無(wú)效引發(fā)糾紛。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
牛角印章:質(zhì)地堅(jiān)硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅(jiān)硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。
光敏印章:紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便,可反復(fù)加油使用。適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。