按材料劃分:可分為原子印章、回墨印章、光敏印章、紅膠印章、天然牛角印章、象牙印章、水晶印章、黃木印章、滾輪印章、銅印章、鋼印章、玉石印章等。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
注銷(xiāo)或變更時(shí)及時(shí)處理印章
企業(yè)注銷(xiāo)、變更名稱(chēng)或法定代表人時(shí),需按規(guī)定銷(xiāo)毀舊印章(可交由公安機(jī)關(guān)處理),并及時(shí)更新新印章備案,避免舊印章被他人冒用。
個(gè)人若不再使用某印章,建議自行銷(xiāo)毀(如粉碎、鑿毀),不可隨意丟棄。
查詢(xún)企業(yè)信用信息
通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(tái)(如天眼查、企查查)查詢(xún)機(jī)構(gòu)的工商信息,確認(rèn)其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無(wú)經(jīng)營(yíng)異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。