明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對外簽約）。

個人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時重新刻制并備案。

注銷或變更時及時處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機(jī)關(guān)處理），并及時更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。

光敏印章：紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便，可反復(fù)加油使用。適用于各類部門章：如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他工作用章等，不適用銀行印鑒印章

紅膠印章：易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門章：如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等，由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差，不適用于銀行印鑒印章。