妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時(shí)需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)重新刻制并備案。

警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價(jià)的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。

是否支持正規(guī)備案流程

正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)告知刻章需備案，并協(xié)助完成備案手續(xù)（如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料，機(jī)構(gòu)會(huì)將信息提交公安系統(tǒng)備案）。

警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機(jī)構(gòu)，此類機(jī)構(gòu)多為非法，刻制的印章可能不受法律保護(hù)，后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。

是否提供備案回執(zhí)與憑證

刻章完成后，正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)出具備案回執(zhí)（由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式），證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí)，后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。

同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù)，作為消費(fèi)憑證，避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無據(jù)可依。