明確印章用途，避免濫用

企業(yè)應根據實際需求刻制印章（如公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如財務章不能替代公章用于對外簽約）。

個人印章避免隨意借給他人使用，尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

選擇正規(guī)刻章機構的核心是：確認其有公安機關授權備案資質、嚴格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機構，否則可能導致印章無效，甚至觸犯法律。

常用回墨印和回墨銅印兩種．是一種高質量和次的印章，是近幾年剛從國外引進的印章，因它的材質好檔次高幾年之短現(xiàn)已成為廣大公司用作常用印章，印出的效果清晰，結構穩(wěn)定，堅固耐用，可不停加油，可置換印臺，可不停換顏色已獲ls09001國際質量認證．