企業(yè)刻章需進(jìn)行備案，可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺(tái)，按提示操作；窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口，地址是東風(fēng)中路 448 號(hào)成悅大廈 3 樓，辦公時(shí)間為周一至周五上午 9:00-12:00，下午 1:00-5:00。辦理時(shí)需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書、刻章說明、依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。

選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，依法備案

企業(yè)或單位刻章必須通過公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機(jī)關(guān)備案（部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “刻章即備案”），避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。

個(gè)人刻章若用于商業(yè)或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)，保留刻制憑證，避免因印章無效引發(fā)糾紛。

妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時(shí)需登記審批（如填寫《用印申請(qǐng)表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險(xiǎn)柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報(bào)警并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)重新刻制并備案。

注銷或變更時(shí)及時(shí)處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時(shí)，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機(jī)關(guān)處理），并及時(shí)更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個(gè)人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。