個人刻章:個人刻章也需遵循相關規(guī)定,要先明確用途,準備好本人身份證明等材料,前往公安機關指定的刻章單位,填寫刻章申請表格,刻章單位將申請?zhí)峤还矙C關審核備案,通過后進行刻制,刻好后憑憑證領取印章。
警惕材質(zhì)與工藝陷阱
避免選擇過于廉價的劣質(zhì)材料(如易變形、褪色的塑料章),尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章,劣質(zhì)材料可能導致印章模糊、失效,影響文件效力。
對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝,需確認其技術合規(guī)性和備案有效性,避免被商家虛假宣傳誤導。
是否具備公安機關授權(quán)
正規(guī)刻章機構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機關批準,并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C構(gòu)出示該許可證,核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財務章等具有法律效力的印章,必須由公安機關指定的備案單位刻制??赏ㄟ^當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機構(gòu)會出具備案回執(zhí)(由公安機關統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。