警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導。

注銷或變更時及時處理印章

企業(yè)注銷、變更名稱或法定代表人時，需按規(guī)定銷毀舊印章（可交由公安機關(guān)處理），并及時更新新印章備案，避免舊印章被他人冒用。

個人若不再使用某印章，建議自行銷毀（如粉碎、鑿毀），不可隨意丟棄。

是否具備公安機關(guān)授權(quán)

正規(guī)刻章機構(gòu)必須經(jīng)過縣級以上公安機關(guān)批準，并持有《特種行業(yè)許可證》（刻章屬于特種行業(yè)）。可要求機構(gòu)出示該許可證，核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。

企業(yè)公章、財務章等具有法律效力的印章，必須由公安機關(guān)指定的備案單位刻制。可通過當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”（如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構(gòu)”），優(yōu)先從名錄中選擇。

是否提供備案回執(zhí)與憑證

刻章完成后，正規(guī)機構(gòu)會出具備案回執(zhí)（由公安機關(guān)統(tǒng)一格式），證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí)，后續(xù)辦理銀行開戶、稅務登記等可能需要。

同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù)，作為消費憑證，避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。