明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
刻章的核心風(fēng)險(xiǎn)在于法律合規(guī)性和使用性,務(wù)必通過(guò)正規(guī)渠道刻制并備案,同時(shí)加強(qiáng)保管和使用管理。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,都應(yīng)重視印章的法律屬性,避免因疏忽導(dǎo)致不必要的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。
是否具備公安機(jī)關(guān)授權(quán)
正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C(jī)構(gòu)出示該許可證,核實(shí)其經(jīng)營(yíng)范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,必須由公安機(jī)關(guān)指定的備案單位刻制??赏ㄟ^(guò)當(dāng)?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢(xún) “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機(jī)構(gòu)”),優(yōu)先從名錄中選擇。
查詢(xún)企業(yè)信用信息
通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(tái)(如天眼查、企查查)查詢(xún)機(jī)構(gòu)的工商信息,確認(rèn)其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無(wú)經(jīng)營(yíng)異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。