選擇正規(guī)機構(gòu),依法備案
企業(yè)或單位刻章必須通過公安機關(guān)指定的備案刻章單位,刻制后需在公安機關(guān)備案(部分地區(qū)已實現(xiàn) “刻章即備案”),避免選擇無資質(zhì)的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業(yè)或法律用途(如合同簽署),建議同樣選擇正規(guī)機構(gòu),保留刻制憑證,避免因印章無效引發(fā)糾紛。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務(wù)章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
警惕低價陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機構(gòu)的價格透明,會根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標價,不會過度低價(如企業(yè)公章報價低于 50 元,可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題)。
對 “當天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類機構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風險。
原子?。遣捎?972年美國莊臣公司發(fā)明的原材料制作而成,香港進口原子印是目前商務(wù)活動中廣泛應(yīng)用的印章之一,外形美觀,印面清晰,無需印臺、無需加油,即蓋即干,攜帶方便,絕不褪色等特點,可以使用36000次以上。適用于:各類部門章。如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報關(guān)專用章及其他工作用章等。不適合銀行印簽印章。