企業(yè)刻章需進(jìn)行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺(tái),按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口,地址是東風(fēng)中路 448 號(hào)成悅大廈 3 樓,辦公時(shí)間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時(shí)需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書(shū)、刻章說(shuō)明、依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。
查詢企業(yè)信用信息
通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺(tái)(如天眼查、企查查)查詢機(jī)構(gòu)的工商信息,確認(rèn)其處于 “存續(xù)” 狀態(tài),無(wú)經(jīng)營(yíng)異常、違法違規(guī)記錄(如因非法刻章被處罰的記錄)。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時(shí),正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格審核材料:
需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財(cái)務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個(gè)人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書(shū)。
若機(jī)構(gòu)對(duì)材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問(wèn)、不查驗(yàn)原件),甚至無(wú)需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開(kāi)戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時(shí)要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費(fèi)憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依。