辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復雜,但需要嚴格按照規(guī)定準備材料和流程進行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會有差異,但一般來說,企業(yè)刻制公章需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件,如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復印件和授權(quán)委托書。國家機關(guān)、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應的批準設立或者登記的證件、文書,有上級或者主管部門的,還需出具上級或者主管部門的介紹信。
在準備好材料后,可選擇經(jīng)公安機關(guān)審批許可的刻章機構(gòu),將材料提交給刻章機構(gòu),刻章機構(gòu)會對材料進行審核,審核通過后報送公安機關(guān)進行備案,備案通過后刻章機構(gòu)按照規(guī)定進行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過相關(guān)微信公眾號等平臺進行操作。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復印件,以便核實經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關(guān)信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當?shù)毓矙C關(guān)或刻章機構(gòu)。
備案發(fā)票章一般需要準備以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復印件,復印件應清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復印件。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。
刻章說明或申請書:部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書,說明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。
依法批準設立或登記該機構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。
不同地區(qū)可能會有一些細微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業(yè)通知書原件及復印件、承諾書等。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟:
準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經(jīng)辦人身份證及復印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權(quán)委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》等。
選擇刻章機構(gòu):必須選擇經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司。
提交申請:可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構(gòu)或通過當?shù)毓矙C關(guān)指定的網(wǎng)上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關(guān)材料。
審核材料:刻章機構(gòu)或公安機關(guān)會對提交的材料進行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。
刻制印章:審核通過后,刻章機構(gòu)根據(jù)申請人提供的印章樣式進行刻制,同時將印章信息報送公安機關(guān)進行備案。
備案登記:公安機關(guān)對印章信息進行備案登記,將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。
領(lǐng)取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。