辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復(fù)雜,但需要嚴格按照規(guī)定準備材料和流程進行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會有差異,但一般來說,企業(yè)刻制公章需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件,如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書。國家機關(guān)、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應(yīng)的批準設(shè)立或者登記的證件、文書,有上級或者主管部門的,還需出具上級或者主管部門的介紹信。
在準備好材料后,可選擇經(jīng)公安機關(guān)審批許可的刻章機構(gòu),將材料提交給刻章機構(gòu),刻章機構(gòu)會對材料進行審核,審核通過后報送公安機關(guān)進行備案,備案通過后刻章機構(gòu)按照規(guī)定進行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過相關(guān)微信公眾號等平臺進行操作。
公章:是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。
財務(wù)章:主要用于企業(yè)財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來密切相關(guān)。
例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財務(wù)報表、發(fā)票等。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊螅瑫⒖讨瞥善返南嚓P(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進行報備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟:
準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權(quán)委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》等。
選擇刻章機構(gòu):必須選擇經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司。
提交申請:可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構(gòu)或通過當?shù)毓矙C關(guān)指定的網(wǎng)上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關(guān)材料。
審核材料:刻章機構(gòu)或公安機關(guān)會對提交的材料進行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。
刻制印章:審核通過后,刻章機構(gòu)根據(jù)申請人提供的印章樣式進行刻制,同時將印章信息報送公安機關(guān)進行備案。
備案登記:公安機關(guān)對印章信息進行備案登記,將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。
領(lǐng)取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。