刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據令第 797 號,公章刻制經營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網顯示,該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日,承諾辦結時限為當場。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據《印章治安管理辦法》等相關法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊螅瑫⒖讨瞥善返南嚓P信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應前往所屬地區(qū)的國家稅務主管部門進行報備手續(xù)。
未經備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經濟損失。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟:
準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經辦人身份證及復印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權委托書(若由經辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》等。
選擇刻章機構:必須選擇經過公安部門批準認證的刻章公司。
提交申請:可選擇現場申請或網上申請。前往刻章機構或通過當地公安機關指定的網上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關材料。
審核材料:刻章機構或公安機關會對提交的材料進行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。
刻制印章:審核通過后,刻章機構根據申請人提供的印章樣式進行刻制,同時將印章信息報送公安機關進行備案。
備案登記:公安機關對印章信息進行備案登記,將印章的相關信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。
領取印章和備案證明:備案完成后,經辦人憑身份證件到刻章機構領取發(fā)票章和備案證明。
發(fā)票章備案證明丟失后,可以參考以下步驟進行補辦:
準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件。如果是經辦人辦理,還需提供經辦人身份證原件及復印件以及法定代表人簽署的授權委托書。部分地區(qū)可能還需要提供登報聲明作廢的報紙原件(若有登報要求)、原發(fā)票章備案的相關信息等。
前往備案機關:一般是當地公安機關的治安管理部門或原備案的相關機構。
填寫申請表格:向工作人員說明情況后,領取并填寫補開備案證明的申請表格,準確填寫相關信息,如企業(yè)名稱、納稅人識別號、原發(fā)票章的規(guī)格、字體、編號等細節(jié)。
審核與辦理:備案機關會對提交的材料進行審核,核實發(fā)票章備案的真實性和合法性。如果材料齊全且符合要求,一般會在一定時間內辦理補開手續(xù)。
領取證明:審核通過后,按照備案機關的通知,前往指定地點領取新的發(fā)票章備案證明。領取時,要仔細核對證明的內容是否準確無誤。
不同地區(qū)的具體補辦流程和要求可能會有所差異,建議提前咨詢當地相關部門,以確保補辦手續(xù)能夠順利進行。