公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務,是企業(yè)對外的 “正式簽名”。
財務章:僅在財務領域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財務相關的業(yè)務中,不能替代公章用于其他非財務類事務。
財務章:
圓形財務章:一般直徑為 3.8cm,圓邊寬為 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,名稱后應加 “財務專用章” 字樣,印文使用簡化的宋體字。
方形財務章:尺寸為 25mm×25mm,邊寬 1mm,字體為宋體,下排為印章備案編碼。
備案發(fā)票章一般需要準備以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復印件,復印件應清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復印件。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復印件。
授權委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。
刻章說明或申請書:部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書,說明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。
依法批準設立或登記該機構的證件或文件:如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。
不同地區(qū)可能會有一些細微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業(yè)通知書原件及復印件、承諾書等。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟:
準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經(jīng)辦人身份證及復印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》等。
選擇刻章機構:必須選擇經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司。
提交申請:可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構或通過當?shù)毓矙C關指定的網(wǎng)上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關材料。
審核材料:刻章機構或公安機關會對提交的材料進行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。
刻制印章:審核通過后,刻章機構根據(jù)申請人提供的印章樣式進行刻制,同時將印章信息報送公安機關進行備案。
備案登記:公安機關對印章信息進行備案登記,將印章的相關信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。
領取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構領取發(fā)票章和備案證明。