前期準(zhǔn)備(以公章為例,私章 / 藝術(shù)章可簡(jiǎn)化)
明確需求與合法性
公章、財(cái)務(wù)章等具有法律效力的印章,需先取得相關(guān)資質(zhì):企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件;事業(yè)單位需提供上級(jí)單位批準(zhǔn)文件等。
私章或藝術(shù)章則根據(jù)個(gè)人需求確定文字內(nèi)容(如姓名、字號(hào))、字體(篆體、隸書(shū)等)、樣式(圓形、方形等)。
選擇刻章機(jī)構(gòu)
公章必須到公安機(jī)關(guān)指定的備案刻章點(diǎn)制作,不可私自找非正規(guī)機(jī)構(gòu);私章、藝術(shù)章可選擇普通刻章店或?qū)I(yè)篆刻工作室。
公章等需備案的印章
常規(guī)情況:若手續(xù)齊全,選擇普通刻章方式,一般 1 至 3 個(gè)工作日可完成。不同地區(qū)的具體規(guī)定和辦理效率會(huì)有差異,在一些業(yè)務(wù)量大的地區(qū),排隊(duì)等待審核和刻制的時(shí)間可能會(huì)更久。
加急情況:部分地區(qū)如南陽(yáng),若加急刻章,公安審批時(shí)間通常為 1-2 小時(shí),審批通過(guò)后,30 分鐘內(nèi)可完成制作并上傳印模至公安系統(tǒng),加上送貨上門(mén)時(shí)間,可實(shí)現(xiàn) 1 小時(shí)內(nèi)送達(dá)。海南昌江推出 “E 登記 + 刻章直通” 服務(wù),企業(yè)刻章環(huán)節(jié)平均耗時(shí)壓縮至 90 分鐘。佛山南海要求刻章店在接收信息后 3 小時(shí)內(nèi)完成印章刻制備案,并將刻好的印章及《印章備案記錄》配送至指定地點(diǎn)。
私章等非備案印章:如果是普通的私章,采用激光刻章通常 1 天內(nèi)可以完成。而手工篆刻的石料章,所需時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),一般需要 3-7 天,對(duì)于一些復(fù)雜的防偽印章,所需時(shí)間可能更久。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,以下單位或組織可以刻制公章:
國(guó)家機(jī)關(guān):包括各級(jí)政府部門(mén)、司法機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)等,如省、市(區(qū))編制委員會(huì)、政府部門(mén)、法院、檢察院等。
人民團(tuán)體:如工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等,以及其他經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的人民團(tuán)體。
社會(huì)組織:包括社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等,如各類(lèi)行業(yè)協(xié)會(huì)、基金會(huì)、民辦學(xué)校、民辦醫(yī)院等,需持有民政部門(mén)核發(fā)的登記證書(shū)。
企業(yè)單位:涵蓋國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、中外合資(合作)企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)等,憑工商行政管理部門(mén)核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》刻制公章。
事業(yè)單位:如學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等,需提供上級(jí)主管部門(mén)證明、事業(yè)單位登記管理部門(mén)頒發(fā)的《事業(yè)單位法人證書(shū)》等。
個(gè)體工商戶(hù):個(gè)體工商戶(hù)可以刻制營(yíng)業(yè)印章,按公章管理范圍管理。
其他組織:如村(居)民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)等,村(居)民委員會(huì)刻章需持成立批文等,業(yè)主委員會(huì)刻章需提供物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案的《備案證明》。