刻制公章備案的時(shí)間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號(hào),公章刻制經(jīng)營者取得市場(chǎng)監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時(shí)限為 0.5 個(gè)工作日。陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時(shí)限為 1 個(gè)工作日,承諾辦結(jié)時(shí)限為當(dāng)場(chǎng)。
企業(yè)申請(qǐng)刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,以便核實(shí)經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級(jí)主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級(jí)主管部門,可能需要出具上級(jí)主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應(yīng)的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)推送。不同地區(qū)的具體要求可能會(huì)有所差異,建議在辦理前咨詢當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或刻章機(jī)構(gòu)。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當(dāng)天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘,若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘,雙方達(dá)成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu),客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請(qǐng)。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制。刻章公司在刻制完成后,會(huì)將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。同時(shí),新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進(jìn)行報(bào)備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。