有機(jī)玻璃(亞克力):有機(jī)玻璃材質(zhì)透明或半透明,質(zhì)地均勻,刻制時(shí)字體和圖案的邊緣整齊光滑,蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式(如字體、圖案布局)一目了然,且材質(zhì)顏色多樣(可定制透明、彩色等),能通過外觀快速識(shí)別,同時(shí)印章印記的清晰度也保證了其使用時(shí)的辨識(shí)度。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會(huì)按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制,同時(shí)會(huì)將印章信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
規(guī)范保管流程,限制接觸范圍
專人專管:指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人(如行政主管、法務(wù)專員等)負(fù)責(zé)合同章的日常保管,明確保管人的職責(zé)與責(zé)任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護(hù):將合同章存放在帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)S贸閷现?,鑰匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有,非工作時(shí)間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時(shí)交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時(shí)間及用途,避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場(chǎng)所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。
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特種行業(yè)許可證號(hào):穗公特云治字第刻E031號(hào)
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