準(zhǔn)備材料：通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)等。

選擇刻章機(jī)構(gòu)：應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。

提交申請(qǐng)與審核：向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料，并填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格，詳細(xì)說(shuō)明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等?？陶聠挝粫?huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。

明確責(zé)任與追責(zé)，加強(qiáng)人員管理

簽訂保管責(zé)任書(shū)：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任（如賠償損失、紀(jì)律處分等），增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。

定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)）；同時(shí)，由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。