提交申請(qǐng)與審核:向刻章單位提交相關(guān)材料,并填寫刻章申請(qǐng)表格,詳細(xì)寫明法人章的相關(guān)信息??陶聠挝粫?huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章,同時(shí)刻章單位會(huì)將印章備案信息報(bào)送公安機(jī)關(guān),并向申請(qǐng)人交付相關(guān)備案證明。
玉石(如翡翠、瑪瑙等):玉石材質(zhì)通透溫潤(rùn),具有獨(dú)特的天然紋理和色澤(如綠色、紅色、白色等),本身就具有較高的視覺辨識(shí)度。由于玉石硬度適中,刻制時(shí)能保留精細(xì)的字體細(xì)節(jié),蓋章后印記清晰,且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺上極具獨(dú)特性,容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。
規(guī)范保管流程,限制接觸范圍
專人專管:指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人(如行政主管、法務(wù)專員等)負(fù)責(zé)合同章的日常保管,明確保管人的職責(zé)與責(zé)任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護(hù):將合同章存放在帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)S贸閷现?,鑰匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有,非工作時(shí)間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時(shí)交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時(shí)間及用途,避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場(chǎng)所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。