準備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。

提交申請與審核：向刻章單位提交準備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細說明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等?？陶聠挝粫Σ牧线M行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。

強化風險防控，防范濫用與偽造

定期核查與盤點：

每月或每季度對合同章進行盤點，確保實物與登記記錄一致，核對使用臺賬與實際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時排查；

若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機關(guān)報案，并發(fā)布聲明（如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。

技術(shù)防偽措施：

選擇正規(guī)刻章機構(gòu)，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度；

部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺查詢印章的備案信息，驗證真?zhèn)巍?

禁止 “空白用印”：嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。

明確責任與追責，加強人員管理

簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。

定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔合同義務(wù)）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。